Eine Rechnung erstellen - Welche Software ist die beste?

1. Eine Rechnung mit Excel erstellen

2. Eine Rechnung mit Word erstellen

3. Kombinieren Sie Excel und Word, um Rechnungen zu erstellen

4. Speichern und organisieren Sie Ihre Rechnungen in der Cloud

5. Erstellen Sie eine Rechnung mit der richtigen Software

6. Schlussfolgerung: Welche Software eignet sich am besten für die Erstellung Ihrer Rechnungen?

Welches ist die beste Rechnungssoftware?

Solange die Rechnung keine Fehler enthält, ist kein Programm besser oder schlechter als ein anderes.

Die Verwendung einer unbekannten Software kann eine Herausforderung sein und viel Zeit in Anspruch nehmen. Das erklärt, warum viele Start-ups ihre ersten Rechnungen mit einem beliebten und allgemeinen Programm wie Excel oder Word erstellen.

Nicht nur Start-ups verwenden Office-Software. Auch viele etablierte Unternehmen halten hartnäckig an diesen Programmen fest. Warum ist das so?

Aus den folgenden 3 einfachen Gründen:

• Auf den meisten Laptops und Computern sind Word und Excel vorinstalliert. Die Chancen stehen gut, dass dies auch bei Ihrem Computer der Fall ist.

• Wenn Sie nicht von einem anderen Planeten kommen, wissen Sie bereits, wie man diese Programme benutzt. Daher scheint es die beste Plug-and-Play-Lösung zu sein.

• Für viele Start-ups zählt jeder Cent. Da die Office-Software bereits installiert ist, müssen Sie keine zusätzlichen Softwarelizenzen kaufen.

Die Programme sind vorhanden, Sie wissen, wie man sie benutzt, und Sie haben für sie bezahlt. Es ist an der Zeit, Ihre Rechnungen zu erstellen ...

Erstellen Sie eine Rechnung mit Excel

Bei Rechnungen geht es um Geld. Um Ihr Geld zu kassieren, müssen Sie einige Berechnungen anstellen. Zum Glück für Sie ist eines der Mitglieder der Office-Softwarefamilie ein Rechenassistent: Excel. Es besteht kein Zweifel, dass dieses Programm die logischste Wahl für die Erstellung Ihrer ersten Rechnungen ist. Excel ist aber nicht das einzige Programm, mit dem Sie Berechnungen durchführen können. Wie Sie vielleicht wissen, gibt es viele Alternativen, die ebenso leistungsfähig sind: Google Spreadsheets. Sehr praktisch, weil Ihre Dokumente (z. B. Rechnungen) sofort in der Cloud gespeichert werden. (Dazu kommen wir etwas später). Calc Open Office ist eine kostenlose Alternative zu Excel. Diese 3 Programme bieten die gleichen Vorteile, was Ihnen die Wahl ein wenig erleichtert.

Vorteile der Erstellung von Rechnungen mit Excel

# Nr. 1 Sie brauchen keinen Taschenrechner

Excel wurde entwickelt, um alle Arten von schweren und einfachen Berechnungen durchzuführen. Tabellen, Spalten und Formeln bieten Ihnen endlose Möglichkeiten für automatische und fehlerfreie Berechnungen.

Fügen Sie Zwischensummen hinzu, berechnen Sie Ihren Projektpreis anhand Ihres Stundensatzes, der Mehrwertsteuer und der Rabatte.

Excel ist Ihr bester Begleiter, um diese Aufgaben für Sie zu erledigen. Sie müssen nur sicherstellen, dass Sie:

• die richtigen Formeln für die Berechnungen auf Ihrer Rechnung verwenden

• Ihre Rohdaten korrekt eingeben: Mengen, Preise, Mehrwertsteuer, Rabattprozentsatz usw.

# 2 Sie sind bereits (ein wenig) mit Excel vertraut

Excel ist wahrscheinlich auf Ihrem Computer installiert. Oder Sie können über One Drive oder Google Drive auf ein Tabellenkalkulationsprogramm zugreifen. Die Chancen sind groß, dass Sie Excel zumindest schon einmal geöffnet haben. Vielleicht ist es sogar Ihr Lieblingsprogramm für Ihre Kundendatenbank. Es gibt weitaus spannendere Dinge im Leben, als auf ein leeres Excel-Dokument zu starren. Die Leistungsfähigkeit von Tabellenkalkulationen zeigt sich, wenn Sie Zahlen eingeben. Excel ist einem physischen Taschenrechner leicht überlegen. Es ist nicht nur schneller, sondern kann auch mit vielen Berechnungen gleichzeitig umgehen.

Und selbst wenn Sie nicht alle raffinierten Geheimnisse von Excel kennen, ist es höchstwahrscheinlich Ihre schnellste Option, um Ihre ersten Rechnungen zu erstellen.

# 3 Verbinden Sie eine Excel-Rechnung mit einer Datenbank

Sie können Excel mit einer Datenbank verbinden, z. B. mit Access oder MySQL.

Diese Datenbank kann alle möglichen Daten enthalten, z. B. die Preise Ihrer Produkte. Sie können diese Daten mithilfe einer Power Query in Ihre Excel-Rechnung importieren. Sie können Ihre Daten aber auch aus anderen Quellen beziehen: aus einem Ordner, einer XML-Datei oder sogar aus einer anderen Excel-Datei.

Haben Sie Lust, Ihre Kreativität zu steigern? Fangen Sie an, externe Daten in Ihren Verwaltungsablauf zu integrieren:

• Importieren Sie Ihre Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibungen aus einer separaten Excel-Datei in Ihre Rechnungen

• Importieren Sie Ihre Kundendaten aus einer separaten CSV-Datei

• Speichern Sie Ihre Preise in einer eigenen externen Datenbank

• usw.

Die Kombination von Excel und Datenbanken ist sehr leistungsstark. Um diese Kombination weiter zu erforschen, brauchen Sie etwas Zeit. Um sie vollständig zu beherrschen, brauchen Sie eine Menge Zeit. Auf Ihrem Weg werden Sie lernen müssen, wie man

• die Datenbank zu erstellen und zu pflegen

• das Layout Ihrer Rechnung zu formatieren

• die Verbindung herzustellen

• die richtigen Daten zu laden

• usw.

Wenn Sie nur eine geringe Anzahl von Rechnungen pro Monat ausstellen, ist die Verwendung einer Datenbank oder anderer Dokumente sicher nicht die schnellste Lösung.

In diesem Fall sind Sie mit einer Excel-Rechnungsvorlage weitaus besser bedient.

# 4 Excel-Rechnungsvorlage zum Zeitsparen

Es ist recht einfach, in Excel eigene Vorlagen zu erstellen. Wenn Sie eine Vorlage haben, die Ihren Bedürfnissen entspricht, können Sie diese für jede einzelne Rechnung, die Sie von diesem Zeitpunkt an erstellen, wiederverwenden.

Die Verwendung einer Vorlage ist zeitsparend. Aber auch für diese Lösung brauchen Sie mehr als nur ein paar Grundkenntnisse. Sind Sie mit der Erstellung von Vorlagen in Excel nicht vertraut? Oder wollen Sie wirklich Ihre kostbare Zeit dafür opfern, die Details von Excel-Vorlagen zu verstehen?

Es gibt einen schnelleren Weg, um zu vermeiden, dass Sie Ihre Rechnungsdatei jedes Mal von Grund auf neu erstellen müssen: Kopieren/Einfügen.

# Nr. 5 Excel-Rechnungen kopieren/einfügen

Excel-Vorlagen und Datenbankverbindungen sind nützlich. Aber warum sollten Sie den schweren Weg dem einfachen vorziehen?

• Sie kopieren eine vorhandene Rechnung.

• Dann fügen Sie sie in einen Ordner auf Ihrem Desktop ein.

• Benennen Sie Ihre neue Rechnung um, um spätere Fehler zu vermeiden.

• Öffnen Sie Ihre neue Datei, bearbeiten Sie die erforderlichen Felder Ihrer Rechnung und tragen Sie die richtigen Details ein.

Diese einfache "Technik" ist immer noch die schnellste Lösung, um kleine Mengen von Excel-Rechnungen zu erstellen.

Nachteile von Excel als Rechnungssoftware

Bevor Sie Excel öffnen und mit der Erstellung Ihrer ersten Rechnungen beginnen, sollten Sie sich die wichtigsten Nachteile der Software bewusst machen.

# Nr. 1 Ihre Berechnungsformeln und Zahlen müssen absolut korrekt sein

Obwohl Sie in Excel schnell Berechnungen durchführen können, ist es ratsam, jedes Mal zu überprüfen, ob Sie die richtige(n) Formel(n) verwenden.

Sie müssen sich auch 100%ig sicher sein, dass Sie die richtigen Preise und Zahlen verwenden.

• Ist die Rechnung von der Mehrwertsteuer befreit?

• Welche Mehrwertsteuersätze gelten für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen?

• Wollen Sie Ihrem Kunden wirklich einen Rabatt gewähren? Oder handelt es sich bei dem Rabatt um eine Berechnung, die Sie für einen anderen Kunden vorgenommen haben und die noch in Ihrer Rechnungsvorlage oder einer Kopie Ihrer früheren Rechnung enthalten ist?

# 2 In Excel müssen Sie viele Dinge manuell eingeben.

Excel führt die Berechnungen für Sie durch. Aber nicht alle Daten auf Ihrer Rechnung sind das Ergebnis von Berechnungen. Sie müssen die Daten immer selbst eingeben (und überprüfen):

• Die Logik, die hinter den Rechnungsnummern steckt, ist ganz einfach. Die Dokumente sind zeitlich fortlaufend und die Nummern spiegeln dies wider: Auf 001 folgt unmittelbar die 002. Machen Sie hier keine Fehler, es sei denn, Sie wollen von der Steuerverwaltung bestraft werden.

• Wenn Sie an einem kopierten Rechnungsdokument arbeiten, vergessen Sie nicht, das Rechnungsdatum und das Fälligkeitsdatum zu ändern.

• Und wenn Sie damit beschäftigt sind, alle Daten zu überprüfen, vergewissern Sie sich auch, dass die Rechnungsdaten Ihres Kunden noch gültig sind.

# 3 Excel ist ein Berechnungsprogramm, kein Entwurfsprogramm

Fehler in Ihren Rechnungen lassen Sie verdächtig aussehen. Das Gleiche gilt für Rechnungen, die nicht professionell aussehen.

Um Letzteres mit Excel zu erreichen, brauchen Sie eine gehörige Portion Geduld. In dem Moment, in dem Sie Ihre Excel-Rechnung als PDF exportieren wollen, um sie auszudrucken oder per E-Mail an Ihren Kunden zu schicken, wird es unangenehm.

• Plötzlich tauchen leere Seiten in Ihrer PDF-Rechnung auf.

• Die Übersicht der erbrachten Leistungen oder Produkte ist über verschiedene Seiten verstreut.

• Die Seitennummerierung macht keinen Sinn mehr.

• Die Seitengröße wird auf magische Weise zu A5 statt zu A4, wie Sie es beabsichtigt hatten.

Schlussfolgerung: Ist Excel ein gutes Programm zum Erstellen von Rechnungen?

Ja, das ist es. Aber nur bis zu einem gewissen Grad. Andere Programme, wie z. B. Word, können eine bessere Wahl sein.

Eine Rechnung mit Word erstellen

Word und Excel gehören zur gleichen Softwarefamilie: Office software.

Es handelt sich um Programme, die in jedem Büro, SOHO (Small Office, Home Office) oder KMU-Umfeld als absolut notwendig angesehen werden. Selbst wenn Sie ein Handwerker, Dachdecker, Maler ... sind, können Sie Ihr Unternehmen ohne diese Art von Software nicht richtig führen.

Wenn Excel nicht Ihr Ding ist, ist Word als Rechnungsprogramm vielleicht eine Überlegung wert. Natürlich können Sie auch die Textverarbeitungsprogramme von Google oder OpenOffice verwenden.

Die Art und Weise, wie Sie Ihr Dokument formatieren können, ist bei jedem Textverarbeitungsprogramm etwas anders. Aber im Grunde haben alle Textverarbeitungsprogramme die gleichen Vorteile gemeinsam.

Vorteile der Verwendung von Word zum Erstellen von Rechnungen

# 1 Einfaches Formatieren des Layouts Ihrer Rechnung

Wenn es um die Formatierung Ihres Dokuments geht, ist Word "etwas stabiler" als Excel.

Sie müssen zum Beispiel die Größe der Spalten und Zeilen nicht höher, niedriger oder breiter ziehen, damit sie gut aussehen. In Excel kann dieser Vorgang ziemlich viel Mühe kosten. Sie können schnell Tabellen in Ihr Word-Dokument einfügen:

• ideal, um die Rechnungsdaten Ihres Kunden schnell und übersichtlich auszurichten

• und Ihre Preiskalkulationen übersichtlich darzustellen

# Nr. 2 Word-Rechnungsvorlage, oder Kopieren/Einfügen

Genau wie bei Excel müssen Sie nicht für jede neue Rechnung ein neues Dokument erstellen.

Sie können eine bereits ausgestellte Rechnung kopieren. Fügen Sie sie in die Mappe Ihrer Wahl ein.

Nun haben Sie ein Dokument, das Sie als Grundlage für Ihre nächste(n) Rechnung(en) verwenden können.

Nachteile von Word als Fakturierungsprogramm

Im Vergleich zu Excel hat Word einen großen Nachteil:

# Sie müssen alles selbst berechnen

Word wurde entwickelt, um Dateien mit Texten zu erstellen. Aber eine Rechnung ist so viel mehr als ein Text mit einem schönen Layout.

Zahlen und Berechnungen sind wichtige Daten auf jeder Rechnung. Wenn Sie Ihre Rechnungen mit Word erstellen, müssen Sie alle Berechnungen selbst durchführen und überprüfen:

• Zwischensummen und der Gesamtpreis

• Mehrwertsteuerbetrag

• Rabatte

• und so weiter.

Schlussfolgerung: Ist Word eine gute Software zum Erstellen von Rechnungen?

Ja. Die Erstellung einer Rechnung in Word ist recht einfach. Aber wenn Sie wirklich Zeit sparen wollen, ist die Kombination mit Excel die bessere Wahl.

Kombinieren Sie Excel und Word, um Rechnungen zu erstellen

Excel und Word nebeneinander zu verwenden, kann eine gute Lösung für die Erstellung Ihrer Rechnungen sein.

Sie profitieren vom Besten aus zwei Programmen. Und trotzdem müssen Sie kein Experte für zwei separate Programme sein.

Vorteile von Word und Excel als Kombination

# 1 Word und Excel arbeiten auf dieselbe Weise

Zum Glück für uns alle haben die Hersteller von Bürosoftware verstanden, dass die Benutzer eher arbeiten wollen, als zu lernen, wie man eine Schnittstelle benutzt.

Mit anderen Worten: Die Art und Weise, wie Sie bestimmte Aufgaben in Word und Excel erledigen, ist die gleiche.

Wenn Sie zum Beispiel keine Lust haben, viel zu klicken, können Sie Tastenkombinationen verwenden. Diese sind in Word, Excel, Powerpoint, ... identisch.

• Markieren Sie den gesamten Text, zum Beispiel mit der Tastenkombination: CTRL + A

• Kopieren / Einfügen können Sie schnell mit der Tastenkombination STRG + C gefolgt von STRG + V

# 2 Einfügen von Daten aus Excel in Word

Es ist sehr einfach, Texte, Bilder und Tabellen aus einem Office-Programm in ein anderes zu kopieren.

• Ein Beispiel: Sie können die Preistabelle aus Ihrer Excel-Datei schnell und direkt in Ihre Word-Rechnung einfügen.

• Ändern Sie einfach das Layout und die Schriftart.

• Speichern und exportieren Sie die Rechnung als PDF-Datei, die gut aussieht.

• Und dann verschicken Sie die Rechnung per Post oder E-Mail.

Ein Hoch auf Word und Excel. Mit diesen Programmen können Sie ganz einfach eine Rechnung erstellen.

Leider gehört zum Erstellen einer Rechnung mehr als nur ein Dokument...

Nachteile der Verwendung von Word und Excel für Ihre Rechnungen

Die Kombination Excel - Word hat zwei große Nachteile.

# Nr. 1 Zwei Programme für eine Datei

Irgendwann werden Sie weiterhin zwei Programme verwenden, um ein Dokument zu erstellen. Das macht nicht viel Sinn. Aber bei Bürosoftware haben Sie kaum eine Wahl:

• Entweder Sie nehmen sich die Zeit, ein Rechnungsexperte sowohl in Excel als auch in Word zu werden.

• Oder Sie nehmen in Kauf, dass Sie beim Rechnen, Ausfüllen, Prüfen und Erstellen Ihrer Rechnungen mit Office-Software Zeit verlieren.

Vielen Freiberuflern und Unternehmern ist das nicht bewusst. Oder sie haben sich mit dieser Tatsache abgefunden, setzen aber ihre alten Gewohnheiten fort.

Wenn Sie sich entscheiden, diesem Club beizutreten, werden Sie für immer vor einer viel größeren Herausforderung stehen, als nur eine Rechnung zu erstellen:

Eine Rechnung, die erstellt wurde, ist etwas ganz anderes als eine, die bezahlt wurde.

Nehmen Sie sich Zeit, darüber nachzudenken.

# 2 Auch die Organisation, Nachverfolgung und Archivierung Ihrer Rechnungen gehört zur Arbeit

Sie müssen Ihre Rechnungen weiterverfolgen, um sicherzustellen, dass Sie für Ihre harte Arbeit bezahlt werden.

Darüber hinaus müssen Ihre Rechnungen von Ihrem Buchhalter bearbeitet werden.

Mit anderen Worten: Die Erstellung von Rechnungsdateien ist nur der erste Schritt. Ihre Verwaltung muss organisiert werden.

Und das können Sie zum Beispiel in der Cloud tun...

Schlussfolgerung: Word und Excel kombinieren, um Rechnungen zu erstellen?

Word und Excel sind leistungsstarke Programme für die Erstellung von Rechnungen. Wenn Sie etwas Zeit haben und nicht viele Rechnungen verschicken müssen, ist dies eine sehr gute Lösung, die auch für Ihr Unternehmen geeignet sein könnte.

Speichern und organisieren Sie Ihre Rechnungen in der Cloud

Wahrscheinlich nutzen Sie bereits Cloud-Speicherdienste, um Ihre Fotos oder Textdokumente zu speichern.

Einige der Cloud-Unternehmen und -Dienste ermöglichen es Ihnen sogar, Ihre Rechnungen direkt mit einer Textverarbeitung und Tabellenkalkulation in der Cloud zu erstellen.

• Google Drive

• Microsoft One Drive

• Dropbox

Das Verfassen und Speichern Ihrer Rechnungen in der Cloud hat Vorteile.

Vorteile der Online-Speicherung Ihrer Rechnungen

# 1 Keine IT-Kenntnisse erforderlich

Sie müssen kein IT-Experte sein, um den Komfort der Cloud-Speicherung zu genießen. Wenn Sie Ihre Rechnungen direkt mit einer Online-Office-Software erstellen, werden Ihre Dokumente automatisch auf einem Server gespeichert.

Wenn Sie Ihre Dokumente lieber auf Ihrem Desktop oder Laptop erstellen, können Sie auch ein Programm installieren, das automatisch eine Sicherungskopie der neuen Dateien an Ihr Cloud-Konto sendet.

# Nr. 2 Niemandem hat es je geschadet, seine Rechnungen zu sichern

Die Cloud als Speicherplatz ist ein viel sicherer Ort, um Ihre Dokumente zu speichern, als Ihr Computer. Wenn letzterer abstürzt oder gehackt wird, verlieren Sie alles: Dokumente, Zeit, Vertrauen.

# Nr. 3 Jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Rechnungen

Wenn Sie eine Internetverbindung haben, können Sie auf Ihre Online-Festplatte und Ihre Online-Rechnungen zugreifen. Sogar während Ihres Urlaubs.

Ziehen Sie es vor, Ihr Smartphone zu benutzen? Dann brauchen Sie nur eine App Ihrer Cloud-Speicher-Software zu installieren. Ein kleiner Aufwand, um einen ständigen Zugang zu Ihrer Online-Geschäftsverwaltung zu haben.

Nachteile von Online-Office-Software für Ihre Unternehmensverwaltung

One Drive, Google Drive und Dropbox sind großartig. Aber für Ihre Rechnungen sind sie irgendwie unzureichend...

#1 Kein Überblick über Ihre Verwaltung

Bei einem Cloud-Speicher werden Ihre Dokumente auf die gleiche Weise organisiert wie auf Ihrem Computer. Ihre Dokumente werden in Ordnern oder Unterordnern abgelegt. Oder in Unterordnern:

Sie haben die Freiheit, Ihre Dokumente so zu organisieren, wie es Ihnen am besten gefällt:

• Sie können einen Ordner mit "Rechnungen" anlegen.

• In diesem Ordner können Sie einen separaten Ordner für die Rechnungen eines bestimmten Jahres erstellen.

• Sie können sogar einen Ordner für jedes Quartal, jeden Monat,... anlegen.

• Sie können sogar Ihre bezahlten und ausstehenden Rechnungen in einem separaten Ordner ablegen. Wenn ein Kunde eine Rechnung bezahlt, können Sie das digitale Dokument in den Ordner "Bezahlt" verschieben.

Dieses System hilft Ihnen, Ihre Rechnungen wiederzufinden. Aber abgesehen davon ist es kein wirkliches System, oder?

Sie haben keinen wirklichen Überblick über die Rechnungsverwaltung.

Sie können dies "beheben", indem Sie eine separate Excel-Datei erstellen, die die allgemeinen Details Ihrer Rechnungen enthält: Datum, Fälligkeitsdatum, Kunde, Gesamtbetrag, MwSt.-Betrag,...

Hört sich das nach Ineffizienz an? Nun, das ist es auch.

Schlussfolgerung: Speichern und Organisieren Ihrer Rechnungen in der Cloud?

Es ist ratsam, eine Sicherungskopie Ihrer Rechnungen zu erstellen. Cloud-Speicher-Software bietet eine bequeme, sichere und erschwingliche Lösung. Aber ein Backup ist kein Synonym für einen klaren Überblick über Ihre Verwaltung.

Erstellen Sie eine Rechnung mit der richtigen Software

Glücklicherweise sind Office-Programme nicht die einzige Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen. CoManage zum Beispiel ist eine Anwendung, die speziell für Freiberufler, KMUs und SOHOs entwickelt wurde, um Rechnungen zu erstellen.

Sie vereint alle Vorteile von Word, Excel und Cloud-Speicher in einem einzigen Programm.

Und gleichzeitig gehören alle Nachteile von Word, Excel und Cloud-Speichern für Ihre Rechnungen der Vergangenheit an.

Schauen wir uns einmal genauer an, wie und warum das möglich ist.

Vorteile von CoManage als Rechnungssoftware

# 1 Sie müssen keine Software installieren

Genau wie Word und Excel arbeitet CoManage vollständig in der Cloud.

Das bedeutet, dass Sie:

• Sie müssen keine Software auf Ihrem Computer installieren

• Sie können Ihre Rechnungen sicher erstellen und speichern

• die Rechnungen werden automatisch gesichert

• rund um die Uhr Zugang zu Ihrer digitalen Rechnung haben

# 2 Alle Ihre Rechnungen sind an einem praktischen Ort gruppiert

CoManage enthält einen Bildschirm mit der vollständigen Übersicht über Ihre Rechnungen. Sie müssen diese Übersicht nicht manuell erstellen, befüllen oder pflegen.

Alle wichtigen Details zur Rechnungsstellung werden automatisch angezeigt.

So verlieren Sie keine Zeit mit dem Erstellen und Organisieren von Ordnern. Alle Rechnungen werden automatisch geordnet.

Sie können die verfügbaren Filter verwenden, um sie nach Datum, Kunde, Betrag, Zahlungsstatus usw. anzuzeigen.

Möchten Sie schnell alle Rechnungen aus einem bestimmten Zeitraum finden? Dann können Sie Ihre Rechnungen nach Jahr, Quartal oder Monat filtern.

Der Zahlungsstatusfilter ist eine praktische Funktion, um sich selbst und Ihre Kunden an unbezahlte Rechnungen zu erinnern. Dadurch wird die Zeit, die Sie mit Zahlungserinnerungen verschwenden, drastisch reduziert.

# 3 Layout und Rechner im selben Programm

In CoManage können Sie vorgefertigte Rechnungsvorlagen erstellen oder verwenden. Sie müssen nur:

• Ihr Logo einmal hochladen

• Ihre bevorzugte Rechnungsvorlage auswählen

Konfigurieren Sie sie einmal, und alle Rechnungen, die Sie von da an erstellen, sehen gleich aus.

Oder Sie kopieren eine Rechnung über eine Schaltfläche und passen sie dann an Ihre Anforderungen an.

Alle Berechnungen werden automatisch durchgeführt.

• Möchten Sie einen Standard-Mehrwertsteuersatz verwenden? Das ist möglich.

• Möchten Sie den MwSt.-Prozentsatz für jedes Produkt oder jede Dienstleistung separat ändern? Das ist möglich.

• Möchten Sie eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer erstellen? Ein Klick genügt.

Aber das Beste ist natürlich, dass alle Berechnungen für Sie erledigt werden. Gesamtbeträge, Rabatte, Mehrwertsteuer usw., ohne dass Sie die Berechnungsformeln selbst erstellen, testen und überprüfen müssen.

# 4 Ein Klick zum Erstellen und Versenden Ihrer PDF-Rechnung

Mit einem Klick auf eine Schaltfläche können Sie Ihre Rechnung als PDF-Datei erstellen.

Wenn Sie es vorziehen, Ihr Dokument zunächst zu prüfen und in der Vorschau anzuzeigen, können Sie das tun. Sie können es sogar direkt aus CoManage heraus versenden.

Möchten Sie Rechnungen lieber per E-Mail oder per Post verschicken? Dann können Sie die Rechnung herunterladen. Das Layout ist immer ein A4-Format, ohne dass Sie sich Gedanken über Druckränder, Papiergröße usw. machen müssen.

Oder möchten Sie Ihre Rechnung in einem digitalen Format (UBL), das von Ihrer Buchhaltungssoftware gelesen und verarbeitet werden kann? Auch das ist möglich.

# 5 Ihre Angebote ganz nah bei Ihnen

Neben den Rechnungen können Sie mit CoManage auch Ihre Angebote genauso einfach erstellen und versenden wie Ihre Rechnungen.

Ist ein Kunde mit Ihrem Angebot einverstanden?

Dann verwandeln Sie Ihr Angebot mit einem Klick in eine Rechnung. Auf diese Weise brauchen Sie keine separate Software für Geschäftsangebote zu verwenden.

# 6 Ihr Kundenstamm ist integriert

Ihre Kundendatenbank ist in CoManage integriert.

Dadurch, dass Sie alle Ihre Daten in einer Anwendung haben, sparen Sie eine Menge Zeit.

Möchten Sie eine Rechnung für einen bestimmten Kunden erstellen? Sie können die Daten schnell finden und sie in Ihre Rechnung aufnehmen. Ohne sie kopieren/einfügen oder abtippen zu müssen.

# 7 Online-Programm zum Erstellen von Rechnungen

Mit diesem Programm können Sie beliebig viele Rechnungen und Angebote erstellen und versenden. Es ist die passende Lösung für Existenzgründer, Freiberufler, SOHOs und KMUs, die ein erschwingliches Rechnungsprogramm suchen.

#8 Bereit für die internationale Rechnungsstellung

Egal, ob Sie eine Rechnung in einer beliebigen Sprache erstellen oder einfach nur in einer anderen Währung fakturieren möchten, die Software ist für Sie bereit. Funktionen wie diese sind in Ihrem Abonnement enthalten.

# 4 Nachteile von CoManage als Rechnungssoftware

CoManage ist eine Plug-and-Play-Lösung. Sie müssen nichts herunterladen, installieren und konfigurieren.

Aber es ist natürlich etwas anders als die Arbeit mit Word oder Excel. Wie bei jeder anderen neuen Software dauert es ein wenig, bis man sich mit der Oberfläche vertraut gemacht hat.

Aber wir sind hier, um alle Ihre Fragen zu beantworten. Sie können unser freundliches Support-Team die meiste Zeit direkt über den Chat erreichen.

Schlussfolgerung: Welche Software eignet sich am besten für die Erstellung Ihrer Rechnungen?

Sowohl Word als auch Excel sind gute Programme zum Erstellen von Rechnungen. Aber ehrlich gesagt, ist das weder ihr eigentlicher Zweck noch ihre Stärke.

Die Zeit, die Sie gewinnen, wenn Sie Ihre ersten Rechnungen mit einer vertrauten Bürosoftware erstellen, wird später mit Sicherheit verloren sein:

• Nachverfolgung und Organisation Ihrer Rechnungsverwaltung

• Jede weitere Rechnung, die Sie mit Word und/oder Excel erstellen, erfordert einen beträchtlichen Teil Ihrer Zeit und Ihrer Fähigkeiten.

Daher ist es besser, sich für eine Software zu entscheiden, die speziell für die Erstellung von Rechnungen konzipiert und entwickelt wurde, wie CoManage.

Erleben Sie den Komfort der Online-Rechnungsstellung