Facturen scannen en herkennen: online, snel, betrouwbaar én betaalbaar

Facturen inscannen op je kantoor: 3 valkuilen

Met de scanner op je kantoor kan je geprinte facturen omzetten in een pdf document. Dat lijkt handiger dan de cijfers overtypen, maar is helaas niet altijd het geval.

• Voor tekstherkenning van gescande documenten heb je bepaalde software nodig. Zonder deze software, maakt de scanner gewoon een foto van de factuur. En deze kan jouw boekhoudsoftware helaas niet inlezen.

• Gebruik je toch een scanner die tekst kan inlezen? Ook dan ben je nooit zeker dat dit foutloos verlopen is. Jij, of je medewerkers moeten elk document manueel controleren en goedkeuren.

• Één factuur inscannen is nog wat anders dan alle boekhoudkundige documenten van al jouw klanten scannen. Het is niet spannend en motiverend om elke maand enkele uren bij de scanner door te brengen.

Scanners zijn niet weg te denken uit de moderne kantooromgeving. Ze komen altijd wel eens van pas.

Moet je er maandelijks honderden of duizenden aankoop- en verkoopfacturen inscannen? Dan is er een snellere en meer betrouwbare oplossing.

Online scan en 100% herken platform

Dankzij het internet, apps en digitale platformen hoef je tegenwoordig nog maar weinig programma’s meer te installeren op je computer.

Ook scannen en herkennen van facturen kan jij of jouw klant online doen.

En dat heeft zo zijn voordelen voor jou als boekhouder of accountant:

• Je kan overal en altijd jouw facturen laten inscannen. Zelfs wanneer je niet op kantoor bent.

• Je hoeft geen peperdure softwarelicenties aan te kopen.

• Back-ups vergeten te nemen behoort tot het verleden.

• Je hoeft geen software meer te installeren en te updaten op de computers van je medewerkers.

DizzyData is een online platform dat de tijdrovende taak van scannen uit jouw handen neemt.

DizzyData is niet de enige aanbieder. Maar hun troeven zijn zo sterk dat we bij CoManage besloten om voor deze oplossing te kiezen.

Voordelen van DizzyData

Er zijn veel redenen waarom we gebruikmaken van de diensten van DizzyData. Maar er is ook een rode draad te vinden in deze argumenten. Het online scan en herken platform sluit namelijk naadloos aan bij wat we met onze tool aanbieden:

• Snel. Razendsnel. Een factuur wordt binnen een minuut verwerkt tot boekingsvoorstel. Ze staat met andere woorden in een mum van tijd klaar in jouw software voor goedkeuring.

• Betrouwbaar. Uiterst betrouwbaar. Achter de scan en herken software zit Artificial Intelligence. Het platform verwerkt maandelijks miljoenen facturen. En bij elke factuur wordt het slimmer. Het herkent patronen op facturen, maakt beredeneerde correcties en werkt autonoom.

• Beschikbaar. Dag en nacht. Wil je ‘s avonds of in het weekend nog facturen verwerken van je klanten? Ook dat is mogelijk met DizzyData.

• Gebruiksvriendelijk. Plug and play. Je hoeft geen nieuwe software te installeren of leren gebruiken.

• Tijdwinst. Minder kopzorgen. DizzyData bespaart jou zeeën van tijd bij het scannen en verwerken van facturen.

• Democratisch. Betaalbaar. Net zoals de prijs van CoManage zijn de tarieven van DizzyData meer dan democratisch.

De rechtstreekse koppeling tussen DizzyData en CoManage levert jou en je klanten aardig wat voordelen op.

Verkoopfacturen scannen: niet nodig dankzij UBL en CoManage

Bij CoManage hebben we één doel: ondernemers tijd doen winnen met hun administratie.

We doen dat niet enkel voor jouw klanten: zelfstandigen, freelancers en kmo’s. Als beoefenaar van een cijferberoep staat administratie centraal in jouw dagelijkse taken. Nog meer dan bij andere beroepsgroepen is een slimme digitale oplossing voor jou van essentieel belang.

Alle facturen die gebruikers via ons online platform maken, zijn 100% digitaal. Ze zien eruit als een pdf. Maar eigenlijk zijn ze veel meer dan dat...

UBL facturen: 100% digitaal

Als lid van ubl.be denken en werken we actief mee aan de verbetering van de uitwisseling van elektronische documenten.

Achter de schermen zetten we automatisch facturen om naar het UBL formaat. In België en Nederland is dit de standaard voor digitale facturen.

De facturen kunnen automatisch via Codabox in jouw boekhoudsoftware ingevoerd worden.

Aankoopfacturen inscannen en herkennen

Niet al jouw klanten zullen hun boekhouding digitaal kunnen, of willen aanleveren. Maar dat wil niet zeggen dat jij achter de scanner moet gaan staan.

Facturen laten digitaliseren kan je overal. Zelfs met je smartphone.

Voor CoManage gebruikers is DizzyData ook beschikbaar voor het inscannen van hun aankoopfacturen. Hun verkoopfacturen zijn immers al digitaal.

• Er is een rechtstreekse koppeling met DizzyData. CoManage gebruikers hoeven geen nieuw programma te (leren) gebruiken.

• Ze kunnen een scan, foto, of een pdf van hun aankoopfactuur uploaden naar hun uitgaven.

• En ze ontvangen in de plaats een digitale UBL factuur.

• Deze kan op zijn beurt automatisch naar jouw boekhoudsoftware gestuurd worden.

Als je klanten dit doen, hoef jij helemaal nergens meer wakker van te liggen. Enkel de factuur inboeken en je bent klaar.

Wanneer je kantoor enkele tientallen of honderden dossiers beheert, bespaar je met een online inscan dienst aardig wat personeelskosten. In plaats van je medewerkers in te zetten als ‘ninja scan goeroe’s’, kan je hun talenten en kennis beter gebruiken.

Conclusie: is scannen van facturen iets voor jouw kantoor?

Het antwoord is ja. Altijd.

Jij bepaalt natuurlijk of je dat zelf doet, of via een online scan en herken app. De rekening hoeven en kunnen we niet voor jou maken. Cijfers zijn jouw vak. Digitaliseren het onze.

Wil je meer weten over de mogelijkheden van online scannen voor jouw kantoor? Bezoek dan zeker DizzyData.

Ben je op zoek naar een eenvoudige tool waarmee jouw klanten digitale verkoopfacturen kunnen maken?

Ontdek ons partnerprogramma en wie weet kunnen wij elkaar helpen in de toekomst.