Projectmanagement tool voor de bouwsector [vanaf 2 personen]

Wat is eigenlijk het nut van een projectmanagement tool voor kleine bouwbedrijven?

Met een projectmanagement tool kan je de bouw- en verbouwingsprojecten voor je klanten beter organiseren. 

Zo heb je ook meteen een overzicht vanaf offerte tot factuur en alles wat jouw vakmensen tussenin moeten uitvoeren: 

• Ordenen van elke fase van het project (Eerst afbreken, verven dat doen we op het einde)

• Elke bouwfase opsplitsen in tussenstappen (Eerst de leidingen vervangen, dan pas de kranen installeren)

• Aankoop van bouwmateriaal (Hebben we nog genoeg tegels en bakstenen in ons magazijn?)

• Opmaken van de personeelsplanning (Tot wanneer is Frank bezig met de elektriciteit in de Kerkstraat nr 7?)

• Onderaannemers hun beschikbaarheid plannen (Is onze vaste loodgieter dan vrij? En de behangers?)

• Deadlines voor oplevering (Oei, dat loopt hier vertraging op. We moeten de volgende 5 verbouwingsprojecten opschuiven)

• Enz. 

Naast een betere organisatie van elk project, heb je ook een duidelijk overzicht van alle openstaande bouwprojecten.

Dat is een groot verschil met:

• De planning op papier uitschrijven.

• Een projectplan maken

• Een programma zoals Word of Excel gebruiken.

• Of alles onthouden en hopen dat je niets vergeet.

Anders gezegd: 

Een projectmanagement tool geeft je kleine bouwbedrijf een serieuze voorsprong op concurrenten die minder goed georganiseerd zijn. 

Je project op tijd opleveren, levert tevreden klanten op. En die maken gratis mond-tot-mondreclame voor jouw bouwbedrijf. 

Dat klinkt goed, maar in de praktijk valt zo’n tool, die van alles belooft, toch vaak tegen.

Waarom is dat zo? 

3 nadelen van de meeste bouw projectmanagement tools

Kiezen is altijd een beetje verliezen. 

Dat geldt ook voor software om je bouwprojecten gemakkelijk mee te beheren. 

Misschien heb je er al een paar geprobeerd, of overwogen? 

Misschien heb je toen afgehaakt om een van de volgende 3 redenen? 

#1 Te ingewikkelde software

We leven dan wel in digitale tijden, maar als kmo in de bouwsector heb je echt geen tijd om een ingewikkelde projectbeheer tool te leren gebruiken. Laat staan dat je jouw personeel eerst opleidingen moet laten volgen om beter georganiseerd te zijn.

Die veranda moet gebouwd worden. 

Dat gaat echt niet sneller gebeuren als je eerst nog eens moet proberen te snappen wat zo’n tool eigenlijk bedoelt met 

• Workflow automatisering 

• Gantt-grafieken 

• Portfolio dashboard 

• Real-time interface rapportage

Je hoeft geen Bill Gates te zijn om een dak te kunnen leggen

Geen kwaad woord over andere tools.

Maar als klein team begrijpen we heel goed dat software tijd moet besparen in plaats van tijd te kosten. 

Hoe lost CoManage dat op?

De grafische UI van onze projectmanagement tool biedt een hoge user experience… 

Excuseer. Ons programma is eenvoudig te gebruiken. 

Jeroen is de medeoprichter van CoManage en toont je in deze video wat we daar precies mee bedoelen.

Zoals je kan zien, echt ingewikkeld is het niet. En lukt het toch niet, dan zijn we er voor jou. Maar we lopen voorop op de zaken…

#2 Niet verbonden met je bedrijfsadministratie

Verbouwen en bouwen kost geld. Ook voor jouw bouwbedrijf.

• Personeelskosten

• Materialen aankopen

• Investeren in opleidingen, zoals bijvoorbeeld zonnepanelen installeren

• Transport van en naar de werf

• Enz.

Een goede projectmanagement tool hoeft niet alles voor jou te kunnen regelen. 

Btw, sociale zekerheid, belastingen, verzekeringen… horen er nu eenmaal bij. 

Een coole projectmanagement tool helpt jou de administratieve (beton)molen vlotter te doen draaien

Veel van de winst van zo’n programma drukt zich niet meteen uit in geld, maar wel in tijd. 

Hoe laat CoManage jouw bouwbedrijf tijd winnen? 

CoManage is meer dan een tool om het verloop van bouwwerken te organiseren en te beheren. 

• Je voert klantgegevens 1X in. 

• Die gegevens kan je dan met 1 klik in je offerte voor je bouwproject zetten.

• Geen tijd om naar het postkantoor te gaan? Met 1 klik zorgt CoManage ervoor dat jouw offerte bij je klant in de brievenbus belandt.

• Offerte goedgekeurd? Dan kan je deze met 1 klik omzetten naar een eerste voorschotfactuur.

• Heeft de klant betaald? Dan maak je jouw bouwproject aan in CoManage. Omdat je al de klantgegevens hebt, hoef je niet alles opnieuw over te typen. Om het nog makkelijker te maken, kan je ook gewoon een template van een bouwproject kopiëren. 

#3 Geen, of gebrekkige ondersteuning 

Weekendwerk. Lange dagen. Elke ondernemer worstelt met stress. En zeker in de bouwsector. 

Veel projectmanagement tools laten ondernemers aan hun lot over.

• Handleidingen in het Engels.

• Bijbetalen om een opleiding of ondersteuning te krijgen.

• Enkel bereikbaar tijdens de kantooruren.

• Ingewikkelde projectbeheer methoden waarvoor je bijkomende dure studies moet doen om ze gewoon al te snappen.

Klinkt dat uit de mond van een projectmanagement tool niet wat vreemd? 

Zoek het maar zelf uit en succes met je productiviteit en planning! 

CoManage staat klaar voor jou (en 1.500 andere ondernemers)

Loop je vast? Dan kan je ons 7 op 7 bereiken via e-mail of chat. 

Samenvatting: wat doet een goede projectmanagement tool voor een kleine bouwonderneming? 

We zetten even alles op een rijtje. 

• Projectbeheer helpt  je om jouw bouw- en verbouwingsprojecten beter te organiseren en op te volgen. 

• Een project dat je op tijd oplevert, levert jou meer tevreden klanten op. 

• Dat geeft jou een voorsprong op concurrenten in de bouw. 

• Het zorgt ook voor minder stress in je bouwbedrijf. Zeker wanneer de tool verbonden is met je bedrijfsadministratie. 

• Hoe minder ingewikkeld projectmanagement software is, hoe gemakkelijker het is om er als klein team of kmo in de bouwsector de vruchten van te plukken.

Neem vandaag een voorsprong op je concurrenten.