Je productiviteit verhogen als creatieve freelancer: 1 gouden tip

Dé gouden tip om je productiviteit te verhogen

Je tijd is kostbaar, dus we geven je meteen onze gouden tip:

Werk één van je (creatieve) opdrachten niet vandaag af, maar doe de finishing touch pas morgen als allereerste taak.

Dat was het. Bedankt voor je aandacht. Succes. Kom morgen eens terug en lees dan de rest van dit artikel. Want vanaf morgen heb je echt veel meer tijd, zin en energie. Op voorwaarde dat je vandaag niet heel de tijd bereikbaar bent voor je klanten.

Was je vandaag productiever dan gisteren?

Heb je onze productiviteitstip gisteren geprobeerd en vandaag een verschil gemerkt? Dan heeft de tip zijn nut bewezen. Niets houdt je nog tegen om het vanaf vandaag systematisch toe te passen.

Is het toch niet gelukt? Dat is ook mogelijk, maar het is echt belangrijk dat je het correct toepast. Daarom geven we hier een woordje meer uitleg. Misschien is het ergens fout gelopen en zorgt de tweede poging wél voor een superboost van jouw productiviteit .

Waarom werkt dit het best om je productiviteit als FREELANCER te verbeteren?

De titel van het artikel is niet zomaar willekeurig gekozen. Het gaat hier echt over een tip die bedoeld is voor freelancers. Op het creatieve aspect komen we dadelijk terug.

Werkt dit dan niet om de productiviteit van jouw werknemers te verhogen?

Het is mogelijk, maar in de praktijk bestaat het risico dat je je werknemers een verkeerd signaal geeft. Een bedrijfscultuur waarin "Laat dat maar liggen tot morgen" heerst, werkt niet echt motiverend voor de productiviteit van een team. In dat geval ben je beter af met degelijk project management.

Dus ook niet geschikt voor zelfstandigen?

Een zelfstandige is net als een freelancer ook zijn eigen baas. Veel zelfstandigen voeren hun opdrachten ter plaatse uit bij de klant. En dat maakt het natuurlijk onmogelijk om deze tip toe te passen. Maar in dat geval kunnen deze 5 tips voor een betere administratie zeker jouw efficiëntie verbeteren.

Zie jij jezelf als tuinman al het volgende tegen je klant zeggen:

Ik ga dit stukje haag vandaag niet scheren, maar kom dat morgenvroeg als eerste doen. Zo ben ik opgewarmd voor mijn dag en zal ik mijn productiviteit voor mijn volgende opdracht morgen boosten.

Goed programma

Bij tuinaanleg en onderhoud is het belangrijk om een goed overzicht te hebben van je klanten en facturen. Het is ook gemakkelijk om je producten op voorhand in te geven en te gebruiken tijdens je offertes en facturen. Het is ook makkelijk om van je offerte direct een factuur te maken

–  Pieter-Luc Vandeput

Of:

Wat te denken van een behanger die zegt:

Die muur zal ik morgenvroeg komen behangen voor ik naar de volgende klant ga. Ik heb nu wel tijd, maar zou er toch graag een nachtje over slapen.

Waarom dan wel voor creatieve freelancers die productiever willen zijn?

Als freelancer sta je er helemaal alleen voor. En toch moet je het werk doen van een heel team:

• prospectie

• offertes opstellen

• facturen verzenden

• betalingen opvolgen

• en laat ons vooral niet vergeten: werken.

Jouw inkomen als freelancer hangt grotendeels af van hoe productief je bent. Dat is een groot verschil met een werknemer die sowieso betaald wordt op het einde van de maand.

Je prijs voor je dienstverlening is een belangrijk aspect voor je inkomen. Maar als je als freelancer niet gewerkt hebt, verdien je niets.

Helaas geldt dat niet voor je onkosten en uitgaven. Die blijven gewoon binnenstromen.

Als freelancer kan je je niet permitteren om niets op te leveren. Geen resultaten, geen inkomen.

Creatieve opdrachten efficiënter afronden: enkele voorbeelden

Onder creatieve opdrachten verstaan we hier projecten waarin je inspiratie en/of concentratie nodig hebt. We illustreren dit met enkele concrete voorbeelden van typische opdrachten voor freelancers:

Voorbeeld 1: Geert is freelance vertaler

Hij heeft net een vertaling van een paar pagina's afgerond. In plaats van zijn laatste naleesbeurt te doen voor het slapengaan, houdt hij dit als zijn eerste taak voor morgenvroeg. Op die manier kan hij geconcentreerder de tekst nalezen en de laatste foutjes er toch nog uithalen.

Of:

Voorbeeld 2: Anne is freelance webdesigner

Ze heeft net de homepagina van een nieuwe website ontworpen. Enkel een goede foto ontbreekt om haar design kracht bij te zetten. In plaats van nu die ene foto te zoeken, laat ze dat liggen als allereerste taak voor morgen.

Of:

Voorbeeld 3: Mathias is freelance grafisch ontwerper

Hij heeft een flyer ontworpen en zijn bestand is klaar voor de drukker. Eigenlijk moet hij het nu nog digitaal doorsturen, maar dat stelt hij uit tot morgen. Een allerlaatste check kan hem veel ellende besparen en daarom verkiest hij om eerst nog een nachtje te slapen.

De bovenstaande voorbeelden illustreren een mooi neveneffect van deze productiviteitstip. Een nachtje slapen kan soms wonderen doen. Niet alleen voor je concentratie, maar ook voor je inspiratie.

Minder fouten maken, levert meer tevreden klanten op. Win-win door nog even afstand te nemen in plaats van sneller een project te willen finaliseren.

En wat met de tip om je dag te beginnen met iets waartegen je opziet?

Waarom zou je je dag als freelancer vergallen door te beginnen met iets wat je echt niet leuk vindt? Je gaat veel energie moeten opbrengen om je werkdag te starten.

Als je 's avonds in bed kruipt met het idee van 'Bwah, morgen moet ik eerst die rotklus doen?' of 'Ik hoop dat ik morgenvroeg inspiratie voor een tekst heb want ik moet dat artikel tegen 's avonds inzenden' ben je verkeerd bezig. Het werkt demotiverend en contra-productief.

Doe eerst wat je snel kan voltooien: de taak die je gisteren voor 95% af had dus. Geniet van energie en het tevreden gevoel. En tackle dan pas die klus waar je tegenop ziet.

Dus je werkdag niet met een schone lei beginnen?

Onze tip gaat in tegen wat je gewend bent. Het staat in schril contrast met wat je al je hele leven hebt gehoord: "Laat niet liggen tot morgen wat je vandaag kan doen".

Heel verkeerd is dat niet. Je dag met een schone lei beginnen zorgt voor een betere nachtrust. Je ligt niet te woelen in bed, of je moet niet je wekker zetten omdat je morgenvroeg nog moet opstaan voor iets wat je eigenlijk vandaag had kunnen afwerken.

Waarom zou je het dan toch laten liggen tot de ochtend nadien?

Eenvoudig:

• omdat je de ochtend erna weet wat je als allereerste moet doen

• je hebt je de dag voordien echt verdiept in je opdracht en dit zit nog vers in je hoofd

• nu kan je met een fris hoofd op een kwartiertje, half uurtje iets volledig afronden. En je dag moet dan eigenlijk nog beginnen.

Wat je absoluut niet mag doen voor je allereerste taak is afgerond:

• Je e-mail checken

• Je planning bekijken en je hoofd al volduwen met andere taken

• Je sociale media checken

Opstaan, computer aan, taak voltooien en je bent volledig up and running.

Een betere start van je werkdag is er niet. Vergelijk het misschien nog best met de opwarming voor je gaat sporten. 10 minuutjes opwarmen en je presteert veel beter nadien.

En wat met deadlines voor vandaag, of minder creatieve opdrachten?

Als je met een strakke deadline zit en de opdracht moet vandaag af, kan je dit natuurlijk niet toepassen.

Maar je kan wel je dag eindigen door je eerste opdracht voor de volgende dag al te beginnen.

• Lees de volgende projectomschrijving al eens rustig door in plaats van het uit te stellen tot morgen

• Doe wat opzoekwerk voor je volgende project

• Zet je bestanden klaar, of open de software die je morgen nodig hebt voor je eerste taak

Conclusie: productief je werkdag starten is eenvoudig én rendeert

Begin je werkdag met de laatste taak van de vorige dag af te ronden. Zorg ervoor dat je het echt als allereerste doet en dat het maximaal een kwartiertje tot een half uur vergt.

Het gaat jou geld opbrengen.

Nog productiever worden?

Met CoManage heb je toegang tot urenregistratie. Wanneer je ook werkt voor jouw klant, je kan je uren registreren met een timer. Je zal zien dat je ook productiever gaat werken als de timer voor jouw klant aan staat!